Etudes et Audit
Avant de se lancer dans la mise en œuvre d’une solution digitale pour la gestion des achats ou l’optimisation de votre plateforme SAP Ariba, il est essentiel de réaliser une phase d’études préalables et d’audit. Cette étape cruciale permet de dresser un état des lieux précis de votre situation actuelle, d’identifier les forces et les faiblesses de votre infrastructure existante, et d’évaluer les besoins spécifiques de votre organisation. En menant un audit approfondi, vous pourrez déterminer si le projet est réalisable en tenant compte de vos objectifs stratégiques, de vos contraintes budgétaires et de vos ressources internes. Cette approche vous aide à définir les contours de votre projet, à minimiser les risques et à maximiser les chances de succès lors de la mise en œuvre.
Pour garantir une base solide à votre projet de transformation digitale des achats, Acxias propose deux offres distinctes, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces offres comprennent l’audit, le cadrage, l’étude préalable, la cartographie des processus existants, ainsi que la définition d’un plan d’actions concret. Chaque offre vise à fournir une analyse détaillée des différentes dimensions de votre projet et à établir une feuille de route claire pour une transformation réussie :
Acxias s’engage à vous accompagner tout au long de cette démarche, depuis l’analyse initiale jusqu’à la définition et la mise en œuvre des actions correctives. Grâce à son expertise et à sa connaissance approfondie des systèmes d’information achats, Acxias vous apporte un soutien personnalisé pour garantir le succès de votre projet. Voici les étapes clés de notre accompagnement :
Collecte de documents et interviews :
Nous commençons par recueillir les documents pertinents (rapports, historiques de données, schémas de processus) et par mener des entretiens avec les parties prenantes clés de votre organisation (direction achats, responsables IT, utilisateurs finaux). Cette collecte d’informations permet de mieux comprendre vos besoins, vos contraintes et vos attentes.
Analyse et diagnostic détaillé :
Sur la base des informations collectées, nous réalisons une analyse approfondie de votre système actuel, en identifiant les points de friction, les zones d’amélioration et les opportunités de digitalisation. Ce diagnostic vous fournit une vision claire des forces et des faiblesses de votre organisation, et vous aide à prioriser les actions à mener pour atteindre vos objectifs.
Synthèse et préconisations :
À l’issue de l’analyse, nous élaborons une synthèse des résultats et formulons des préconisations adaptées à vos enjeux stratégiques. Cette synthèse inclut des recommandations sur les solutions digitales à déployer, les ajustements à apporter à vos processus actuels, et les indicateurs de performance à suivre pour mesurer les résultats.
Aide au choix et plan d’actions :
Nous vous assistons dans le choix des solutions les plus adaptées à vos besoins, en tenant compte des critères techniques, financiers et opérationnels. Nous définissons ensemble un plan d’actions structuré, incluant les étapes de mise en œuvre, les ressources à mobiliser, et les outils de pilotage pour suivre l’avancement du projet. Ce plan d’actions garantit une transition en douceur vers la nouvelle solution et facilite l’adhésion des utilisateurs.
En choisissant Acxias pour vous accompagner dans votre projet de digitalisation des achats, vous bénéficiez de l’expertise d’un partenaire de confiance, capable de vous guider à chaque étape et de vous offrir des solutions sur mesure. Que vous soyez au début de votre réflexion ou déjà engagé dans un processus de transformation, nos équipes sont à votre disposition pour vous apporter les conseils et le support nécessaires à la réussite de votre projet. Nous nous engageons à vous fournir des résultats concrets, mesurables, et alignés avec vos objectifs stratégiques, pour que votre transition vers le digital soit une véritable réussite.
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