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Dématérialisation factures

Projet de dématérialisation des factures pour un groupe industriel multinational

Mission

Pour un groupe industriel multinational :

  • Qualifier l’opportunité de dématérialiser les transactions de commandes et factures fournisseurs gérées par les filiales européennes
  • Cadrer, définir et accompagner le démarrage du projet jusqu’à l’autonomie complète du client

Livrables acxias

  • Business Case / étude de rentabilité
  • Modélisation des processus actuels, audit et définition des processus cibles homogénéisés
  • Elaboration des dossiers de consultation et participation à la sélection de la solution et aux négociations financières et contractuelles
  • Définition du cadre et gouvernance projet
  • Plan de déploiement fournisseur
  • Support au déploiement interne et fournisseurs
  • Pilotage du projet sur les 6 premiers mois jusqu’à l’atteinte d’un mode opérationnel / déploiement

Périmètre

  • 44 sociétés du groupe sur 8 pays européens
  • 2 Directions : Achats & Comptabilité CSP / Europe
  • +35 000 fournisseurs / +1 million de factures
  • Processus procure to pay Web & EDI B2B: dématérialisation commandes, AR commandes, bordereaux de livraison, factures, avis de paiement
  • Problématiques : cadres fiscaux distincts sur plusieurs pays européens, multi devises etc.

Résultats

  • La contribution d’acxias à la structuration puis à la réussite du projet a été reconnue comme essentielle par notre client
  • En moins d’un an, 50.000 commandes et 80.000 factures dématérialisées en conformité avec les contraintes réglementaires et fiscales