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Déploiement e-procurement

Accompagnement de l’optimisation et du déploiement d’un système e-procurement pour un groupe de cosmétiques haut de gamme

Mission

Pour un groupe de cosmétiques haut de gamme :

  • Accompagnement dans la mise en oeuvre de la solution sélectionnée : interface avec l’éditeur, points de suivi / état d’avancement, recette, spécifications
  • Aide au support, assistance et accompagnement auprès des utilisateurs finaux
  • Formation des “key users” et des utilisateurs finaux

Livrables acxias

  • Rédaction des supports de formations « Key users » et utilisateurs finaux
  • Définition du processus fonctionnel à appliquer dans l’outil pour chaque catégorie de dépenses
  • Synthèse des points de suivi et d’avancement avec l’éditeur
  • Contribution à la rédaction des FAQ pour le support utilisateurs
  • Définition des plans de tests et animation des recettes

Périmètre

  • 2 entités pilotes du groupe en France, 8 entités en global en France et 7 pays en Asie 
  • Processus procure to pay : dématérialisation DA/Commandes, gestion budgétaire, réconciliation des factures, interfaces avec l’ERP du groupe, portail fournisseurs

Résultats

  • La contribution d’acxias dans l’accompagnement du déploiement projet a été reconnue comme bénéfique par notre client et contributeur important de la réussite du projet