Déploiement e-procurement

Mission

Pour un groupe de cosmétiques haut de gamme :

• Accompagnement dans la mise en oeuvre de la solution sélectionnée : interface avec l’éditeur, points de suivi / état d’avancement, recette, spécifications
• Aide au support, assistance et accompagnement auprès des utilisateurs finaux
• Formation des “key users” et des utilisateurs finaux

Livrables acxias

• Rédaction des supports de formations « Key users » et utilisateurs finaux
• Définition du processus fonctionnel à appliquer dans l’outil pour chaque catégorie de dépenses
• Synthèse des points de suivi et d’avancement avec l’éditeur
• Contribution à la rédaction des FAQ pour le support utilisateurs
• Définition des plans de tests et animation des recettes

Périmètre

• 2 entités pilotes du groupe en France, 8 entités en global en France et 7 pays en Asie 
• Processus procure to pay : dématérialisation DA/Commandes, gestion budgétaire, réconciliation des factures, interfaces avec l’ERP du groupe, portail fournisseurs

Résultats

• La contribution d’acxias dans l’accompagnement du déploiement projet a été reconnue comme bénéfique par notre client et contributeur important de la réussite du projet