Figurant parmi les principaux atouts d’une solution spécialisée achats, les catalogues électroniques sont aujourd’hui largement déployés et utilisés, selon le sondage d’Acxias réalisé fin mars sur les réseaux sociaux. Facilitant le choix des articles et la prise de commande, notamment pour les catégories indirectes de plus en plus déléguées aux opérationnels (prescripteurs, utilisateurs finaux), ils représenteraient plus de moitié du montant de ces achats dans près de quatre entreprises sur dix (39 %). La proportion se situerait entre 20 et 50 % chez un quart des répondants (26 %) et, de manière équitable (17,5 %), entre 5 et 20 % ou en-dessous de 5 %. En plus d’encadrer les achats en massifiant les commandes sur les fournisseurs référencés et aux conditions convenues contractuellement, les catalogues apportent un environnement de type e-commerce, que chacun maîtrise aujourd’hui dans sa vie personnelle. Ils permettent de réduire drastiquement les achats sauvages et les problèmes de facturation-paiement, puisqu’à chaque dépense correspond une commande, et évitent une dérive des coûts administratifs en simplifiant les opérations et en limitant les litiges.