Alors que près de quatre entreprises sur dix (38 %) utilisent déjà un ERP dans le cloud, plus d’une sur deux (56 %) a engagé des études ou au moins une réflexion en vue d’une migration vers cette technologie, selon un sondage en ligne réalisé par Acxias. Cette adoption croissante des ERP cloud s’explique par la recherche d’agilité et de modernisation des systèmes d’information. Pour les 6 % restants des entreprises interrogées, aucun changement n’est envisagé pour diverses raisons : soit parce que le sujet n’a pas encore été identifié ou inscrit à la feuille de route de la direction des systèmes d’information, soit parce que le mode cloud n’est pas envisageable dans le contexte spécifique de l’entreprise, pour des raisons techniques, sécuritaires, réglementaires, ou encore culturelles. Il est important de noter que la décision de migrer vers le cloud nécessite une évaluation minutieuse des besoins et des contraintes propres à chaque organisation.
Comme toute solution délivrée « as a service » (SaaS), un ERP dans le cloud offre de nombreux avantages significatifs. Tout d’abord, il permet un démarrage rapide, car les solutions cloud sont souvent prêtes à l’emploi et nécessitent moins de temps de déploiement comparé aux solutions on-premise. Ensuite, le modèle de tarification sous forme d’abonnement mensuel ou annuel offre une flexibilité financière appréciable, permettant aux entreprises de mieux gérer leurs budgets en répartissant les coûts dans le temps. De plus, les mises à jour et la maintenance technique sont transparentes et directement intégrées dans les coûts de souscription, ce qui élimine les interruptions de service et les coûts supplémentaires imprévus associés à la gestion des systèmes internes.
L’hébergement dans un environnement cloud présente également l’avantage d’éviter le risque d’obsolescence grâce à des mises à niveau régulières. Ces mises à jour, souvent automatiques, permettent aux entreprises de bénéficier en continu des dernières fonctionnalités et améliorations apportées par l’éditeur. Le cloud limite aussi les coûts du fait de l’utilisation de ressources partagées, ce qui optimise l’utilisation des infrastructures et réduit les dépenses liées à l’achat et à la maintenance de matériel dédié. Enfin, le fait d’être hébergé dans un environnement cloud permet d’être parmi les premiers à bénéficier des innovations technologiques de l’éditeur, donnant ainsi aux entreprises un avantage concurrentiel sur le marché.
En conclusion, la migration vers un ERP cloud représente une décision stratégique majeure pour les entreprises souhaitant moderniser leur système d’information. Elle offre des bénéfices substantiels en termes de coût, de flexibilité, et d’accès aux innovations, tout en nécessitant une évaluation approfondie des besoins et des contraintes spécifiques à chaque organisation pour assurer une transition réussie.
