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« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats
A l’occasion d’un séminaire en ligne à destination des entreprises de taille intermédiaire, Acxias et SAP ont rappelé les leviers qu’offre le digital pour améliorer la performance des achats, de la supply chain et de la comptabilité fournisseurs.
Pour faciliter et accélérer la digitalisation des achats, de nouveaux outils dits DAP (Digital adoption platform) proposent d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs applications, en complément ou en remplacement des formations et des méthodes d’apprentissage classiques (tutoriels, cours en présentiel, e-learning, webinars, etc.), fastidieuses et chronophages à mettre en place.
Pour répondre à la demande croissante des entreprises en solutions de robotisation pour leurs processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, Acxias vient de se doter d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation) dédié. Composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés en Source-to-contract et Procure-to-pay, ce centre vise à faciliter les projets d’automatisation des opérations répétitives et fastidieuses, pour maximiser les gains.
Plus de 500 décideurs achats, DAF et DSI avaient coché la date dans leur agenda. Jeudi 21 mai au soir, c’est donc devant une salle comble que six éditeurs et prestataires e-achats (BravoSolution, Coupa, Ivalua, MyProcurement, SAP-Ariba, SynerTrade) ont pu exposer leur vision de l’offre et des projets, en préambule de la présentation d’un Livre blanc consacré aux systèmes d’information de la fonction.
Pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achat, le groupe international de haute technologie a opté pour des robots RPA (Robotic process automation), mis en œuvre par Acxias.
A la quasi unanimité, les cadres en achats-logistique et informatique reconnaissent le bénéfice de cette technologie décisionnelle montante dans leur domaine. Pour autant, seuls 17 % déclarent avoir implémenté une solution big data. L’approche vise à faciliter l’exploitation combinée des informations déjà détenues par l’entreprise, sous forme plus ou moins structurée, et celles venant de multiples sources externes, dans des formats divers et variés.
Près de trois entreprises sur quatre (73 %) disposeraient aujourd’hui d’une direction des achats indirects, selon la 4ème édition de l’unique enquête consacrée à ce sujet, réalisée chaque année en marge de l’événement Achats Indirects & Digital Meet-up organisé par l’agence de digitalisation des achats Acxias et le cabinet Ressource Consulting. Elles étaient 61 % dans ce cas en 2017, et seulement 44 % en 2016.
Mettre en avant une stratégie achats, comptable et finance efficace passera de plus en plus par le choix d'outils les mieux adaptés au profil de son entreprise et à ses objectifs sur le court et le long terme.
Petit tour d’horizon par Acxias, qui a parcouru les allées et suivi quelques présentations de l’édition 2018 du Salon Solutions e-Achats pour vous.