La formation SAP Ariba Invoice Management vous permet de maîtriser toutes les étapes de la gestion de la facturation électronique, depuis la réception des factures jusqu’à leur mise en paiement. Idéale pour les professionnels de la finance et des achats, cette formation vous guide à travers les fonctionnalités avancées de la plateforme SAP Ariba, afin d’optimiser vos processus de facturation, de réduire les délais de traitement, et de garantir la conformité aux réglementations en vigueur.
Introduction
La session débute par une introduction à SAP Ariba Invoice Management, afin de vous familiariser avec les concepts clés et le fonctionnement de la plateforme. Vous découvrirez comment cette solution s’intègre à votre système de gestion des achats pour automatiser et simplifier la gestion des factures fournisseurs. Grâce à cette introduction, vous comprendrez l’importance de la facturation électronique et les avantages qu’elle apporte en termes de réduction des coûts, de rapidité de traitement, et de meilleure transparence des flux financiers.
Natures de factures
Au cours de cette formation, vous apprendrez à gérer les différentes natures de factures que vous pouvez rencontrer dans le cadre de vos opérations. La session couvrira les factures classiques, les factures de services, les avoirs, ainsi que les factures à paiement différé. Vous découvrirez comment SAP Ariba Invoice Management vous permet de traiter chaque type de facture de manière adaptée, en automatisant les flux de traitement et en s’assurant que les données soient conformes aux attentes de votre entreprise. Cette compréhension approfondie vous permettra de mieux organiser votre gestion des factures et d’éviter les erreurs courantes.
Approbation et réconciliation
La formation vous guide ensuite à travers le processus d’approbation et de réconciliation des factures. Vous apprendrez à configurer les workflows d’approbation pour valider les factures en fonction des critères de votre entreprise, qu’il s’agisse de montants, de fournisseurs ou de types de produits. Vous verrez comment utiliser les outils de réconciliation pour vérifier les écarts entre les factures, les bons de commande et les réceptions de marchandises, et comment ajuster les documents pour assurer une parfaite correspondance avant validation. Ces outils permettent d’accélérer les processus tout en réduisant les risques d’erreurs de paiement.
Validation et mise en paiement
Une fois les factures approuvées et réconciliées, la formation se concentre sur leur validation et leur mise en paiement. Vous apprendrez à automatiser la création des demandes de paiement et à intégrer les informations dans votre système ERP pour un traitement plus fluide des paiements. La session vous montrera comment SAP Ariba Invoice Management facilite la gestion des échéances et des modalités de paiement, garantissant que les paiements soient effectués dans les délais prévus, ce qui contribue à maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs et à améliorer la trésorerie de votre entreprise.
Recherches et reporting
La formation couvre également les fonctionnalités de recherches et de reporting, vous permettant de suivre l’ensemble des opérations de facturation à partir de tableaux de bord personnalisés. Vous découvrirez comment effectuer des recherches avancées sur les factures, générer des rapports sur les délais de traitement, les montants dus, et la performance des fournisseurs. Ces outils de reporting vous fourniront une vision claire de la gestion des factures et vous permettront d’identifier les points à améliorer pour optimiser encore davantage votre processus de facturation.
Services avancés (automatisation, robotisation, etc.)
Enfin, la session s’intéresse aux services avancés offerts par SAP Ariba Invoice Management, notamment les options d’automatisation et de robotisation des processus. Vous apprendrez à mettre en place des règles automatisées pour la gestion des factures, réduisant les tâches manuelles et accélérant le flux de traitement. La robotisation, quant à elle, permet d’aller encore plus loin en automatisant la capture des données et la création des documents, ce qui améliore considérablement l’efficacité de votre processus de facturation. Ces services avancés vous aideront à gagner en productivité tout en garantissant un haut niveau de précision et de conformité.
Conclusion
Cette formation SAP Ariba Invoice Management vous fournira toutes les compétences nécessaires pour gérer de manière efficace la facturation électronique au sein de votre organisation. Vous y découvrirez les meilleures pratiques pour optimiser la gestion des factures, de l’approbation à la mise en paiement, tout en tirant parti des services avancés pour automatiser et sécuriser vos processus. Rejoignez-nous pour maîtriser les outils les plus performants de SAP Ariba et renforcer la gestion financière de votre entreprise.