La formation SAP Ariba Sourcing vous offre une expertise complète pour maîtriser les outils de qualification des fournisseurs, de gestion des appels d’offres, et de négociation. Idéale pour les professionnels des achats cherchant à optimiser leurs processus de sourcing, cette formation vous guidera à travers les fonctionnalités avancées de la plateforme SAP Ariba, afin de renforcer la compétitivité et l’efficacité de vos projets d’achat.
Introduction
Cette session débutera par une introduction à SAP Ariba Sourcing, vous permettant de comprendre les concepts de base et le fonctionnement global de la plateforme. Vous découvrirez les différentes étapes du cycle de sourcing, de la qualification initiale des fournisseurs à la clôture des négociations, ainsi que les bonnes pratiques pour maximiser l’efficacité de vos processus d’achat. Grâce à cette introduction, vous aurez une vision claire des avantages de SAP Ariba Sourcing et de son impact sur la performance de vos équipes.
Création et gestion d’un projet
La formation vous montrera comment créer et gérer un projet de sourcing de manière efficace. Vous apprendrez à structurer vos projets, à définir les objectifs et les critères de sélection, et à intégrer les différentes parties prenantes. La gestion de projet dans SAP Ariba Sourcing comprend la configuration des paramètres essentiels pour chaque étape, ce qui vous permettra de garder un contrôle total sur l’avancement et la qualité des processus d’achat. Vous verrez également comment planifier les délais et organiser les tâches pour respecter les échéances de votre entreprise.
Types de projets
Au cours de cette formation, nous explorerons les différents types de projets de sourcing disponibles sur SAP Ariba, adaptés aux divers besoins de votre organisation. Vous comprendrez les spécificités de chaque type de projet, qu’il s’agisse de projets simples ou complexes, et comment choisir la meilleure approche pour répondre aux exigences de vos appels d’offres et négociations. Cette connaissance vous aidera à ajuster votre stratégie de sourcing en fonction des caractéristiques des projets et des attentes de vos fournisseurs.
Création et gestion d’un évènement
La session vous permettra de découvrir en détail la création et la gestion des évènements de sourcing, tels que les appels d’offres (RFP), les demandes d’information (RFI) et les enchères. Vous apprendrez à configurer un évènement, à définir les critères de sélection et d’évaluation, et à inviter les fournisseurs à participer. La gestion des évènements inclut la capacité à suivre les réponses des fournisseurs, à comparer les offres reçues et à identifier les meilleures options pour votre entreprise. Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées et de négocier efficacement pour obtenir les meilleures conditions possibles.
Finalisation d’un projet
Une fois les réponses aux appels d’offres et les négociations terminées, vous verrez comment finaliser un projet de sourcing sur SAP Ariba. Ce module vous guidera dans la clôture des projets, l’archivage des documents, et la formalisation des accords avec les fournisseurs sélectionnés. Vous apprendrez à rédiger et à valider les contrats, à intégrer les informations dans votre système d’approvisionnement, et à préparer le terrain pour une collaboration durable avec vos partenaires commerciaux.
Reporting
La formation se conclura par un module sur le reporting, vous montrant comment exploiter les données de SAP Ariba Sourcing pour améliorer vos décisions stratégiques. Vous apprendrez à générer des rapports détaillés sur les performances des projets, les coûts, les délais, et la satisfaction des parties prenantes. Ces rapports vous fourniront une vue d’ensemble de vos activités de sourcing et vous aideront à identifier les axes d’amélioration pour vos prochains projets. Grâce à des indicateurs de performance précis, vous pourrez suivre l’évolution de vos efforts de sourcing et optimiser vos processus pour atteindre vos objectifs.
Cette formation SAP Ariba Sourcing vous permettra d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour gérer efficacement vos processus de qualification des fournisseurs, d’appels d’offres et de négociation. Vous bénéficierez d’une compréhension approfondie de chaque étape, de la création d’un projet à sa finalisation, ainsi que des meilleures pratiques pour maximiser les résultats de vos initiatives de sourcing. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer vos compétences et de faire de SAP Ariba Sourcing un atout stratégique pour votre entreprise.